Thủ tục thay đổi hộ tịch, cải chính và bổ sung hộ tịch

I. Các vấn đề chung về thay đổi, cải chính và bổ sung hộ tịch

Thủ tục thay đổi hộ tịch cải chính và bổ sung hộ tịch

1. Thay đổi hộ tịch

Định nghĩa: Thay đổi hộ tịch được hiểu là việc cập nhật thông tin trong Sổ hộ khẩu khi có sự thay đổi về các nội dung như họ, tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quê quán…

Trường hợp cần thay đổi hộ tịch: Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân của người được đăng ký (ví dụ như kết hôn và đổi họ, chuyển giới, nhập quốc tịch…) hoặc khi phát hiện thông tin trong Sổ hộ tịch không chính xác do lỗi của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Lưu ý: Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì việc thay đổi họ, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha, mẹ của người đó và được thể hiện rõ trong Tờ Khai. Còn đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì phải có thêm sự đồng ý của chính người đó.

2. Cải chính hộ tịch

Định nghĩa: Cải chính hộ tịch được hiểu là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin không đúng trong Sổ hộ tịch hoặc giấy tờ hộ tịch.

Trường hợp cần cải chính hộ tịch: Khi có sai sót trong thông tin hộ tịch do lỗi của người khai hoặc cán bộ hộ tịch.

Lưu ý: Phải có đầy đủ căn cứ để xác định sai sót do lỗi của người thực hiện công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

3. Bổ sung hộ tịch

Định nghĩa: Bổ sung hộ tịch là việc bổ sung thêm các thông tin còn thiếu vào sổ hộ tịch.

Trường hợp cần bổ sung hộ tịch: Khi có thông tin chưa được ghi trong sổ hộ tịch. Ví dụ như thiếu các thông tin về cha, mẹ trong giấy khai sinh.

II. Thủ tục thay đổi, cải chính và bổ sung hộ tịch

1. Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp

STT	Tên giấy tờ	Mẫu đơn, tờ khai	Số lượng
1	– Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch theo mẫu	Mẫu thay đổi, cải chính và bổ sung hộ tịch	01 – Bản chính
2	– Mẫu hộ tịch điện tử tương tác thực hiện đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch	Đăng ký thay đổi cải chính hộ tịch	01 – Bản chính
3	– Người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch thực hiện việc nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau:

Giấy tờ cần phải xuất trình

STT	Tên giấy tờ	Mẫu đơn, tờ khai	Số lượng
1	Hộ chiếu/CCCD/CMND hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.		01 – Bản chính
2	Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến).		01 – Bản chính
3	Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

2. Trình tự thực hiện thủ tục

Thực hiện thủ tục trực tiếp

Bước 1: Nộp hồ sơ

– Người có yêu cầu đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch có thể trực tiếp chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (cấp xã) trên địa bàn của người có yêu cầu vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ theo quy định)

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

– Nếu hồ sơ hợp lệ và việc thay đổi, cải chính hộ tịch có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thì cán bộ Tư pháp ghi vào Sổ đã đăng ký khai sinh trước đây và Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch. Chủ tịch UBND cấp xã ký và cấp cho đương sự một bản chính Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì cán bộ Tư pháp hộ tịch hướng dẫn người đề nghị đăng ký, cải chính hộ tịch hoàn chỉnh hồ sơ. Thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết;

– Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch, thì UBND cấp xã từ chối đăng ký. Việc từ chối phải thông báo bằng văn bản cho đương sự và nêu rõ lý do.

Trong trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực, trường hợp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực.

Bước 3: Nhận kết quả

– Người có yêu cầu đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch nhận kết quả sau 03 ngày làm việc đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc.

– Ngay trong ngày làm việc đối với yêu cầu bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thực hiện thủ tục trực tuyến

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh

Ngươi có yêu cầu truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc tìm kiếm từ khóa Cổng dịch vụ công + tên tỉnh nơi người yêu cầu thường trú.

Người yêu cầu đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Người có yêu cầu thực hiện đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác thực hiện đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định, nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật và nộp hồ sơ.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ, sau 15 giờ thì gửi phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại cho người có yêu cầu.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì sẽ có thông báo cho người yêu cầu để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả

Cán bộ tư pháp – hộ tịch trình lãnh đạo UBND ký, sau đó chuyển qua Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.

Bước 4: Kiểm tra thông tin

Người yêu cầu kiểm tra tính chính xác của thông tin trên Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch.

Trên đây là bài viết tư vấn đề thủ tục thay đổi hộ tịch, cải chính và bổ sung hộ tịch. Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Nhung và Cộng sự theo thông tin dưới đây.

Đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và đồng hành cùng bạn trong mọi giai đoạn của quá trình pháp lý. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ pháp lý uy tín, hiệu quả, giúp bạn vượt qua giai đoạn khó khăn này một cách thuận lợi nhất.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp pháp lý tối ưu: