Thủ tục Tặng cho và Đăng bộ, sang tên nhà đất

I. Vấn đề chung về tặng cho và đăng bộ, sang tên nhà đất

1. Tặng cho và đăng bộ, sang tên nhà đất là gì?

Tặng cho nhà đất: Là hành vi một người (gọi là bên tặng cho) tự nguyện chuyển quyền sở hữu nhà đất của mình cho người khác (gọi là bên được tặng cho) mà không yêu cầu đền bù.

Đăng bộ: Là thủ tục hành chính nhằm đăng ký biến động quyền sở hữu nhà đất, quyền sử dụng đất tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Sang tên: Là cách gọi dân dã để chỉ việc đăng ký biến động quyền sở hữu nhà đất, quyền sử dụng đất.

Hiểu một cách đơn giản, tặng cho và đăng bộ, sang tên nhà đất là những thủ tục pháp lý quan trọng, cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia giao dịch cũng như trật tự quản lý nhà nước về đất đai.

2. Tại sao phải thực hiện thủ tục đăng bộ, sang tên khi tặng cho nhà đất?

Việc thực hiện thủ tục đăng bộ, sang tên khi tặng cho nhà đất mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả bên tặng cho và bên được tặng cho, góp phần đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Cụ thể như sau:

– Chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp:

Công khai thông tin: Việc đăng ký biến động quyền sở hữu nhà đất, quyền sử dụng đất giúp công khai thông tin về chủ sở hữu mới của nhà đất, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu.
Bảo vệ quyền lợi: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, quyền sử dụng đất mới có tên người được tặng cho là căn cứ pháp lý để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của họ đối với tài sản, giúp bảo vệ quyền lợi của họ trước các tranh chấp hoặc khiếu nại sau này.

– Tránh tranh chấp và lừa đảo:

Minh bạch hóa giao dịch: Việc đăng ký biến động giúp công khai thông tin về giao dịch tặng cho nhà đất, từ đó ngăn ngừa các hành vi lừa đảo, giả mạo, tranh chấp quyền sở hữu.
Thuận lợi cho các giao dịch tiếp theo: Khi có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, quyền sử dụng đất, chủ sở hữu mới dễ dàng sử dụng tài sản này để thế chấp vay vốn ngân hàng, cho thuê hay chuyển nhượng nhà đất.

– Thuận tiện cho việc quản lý nhà nước:

Cập nhật thông tin: Việc đăng ký biến động quyền sở hữu nhà đất, quyền sử dụng đất giúp cơ quan nhà nước cập nhật thông tin chính xác về chủ sở hữu, diện tích, vị trí… của từng thửa đất, từ đó có căn cứ để quản lý đất đai hiệu quả.
Lập kế hoạch sử dụng đất: Dựa trên thông tin đăng ký, cơ quan nhà nước có thể lập kế hoạch sử dụng đất hợp lý, đảm bảo phù hợp với quy hoạch đô thị, khu vực.

– Thể hiện sự tuân thủ pháp luật: Việc thực hiện thủ tục đăng bộ, sang tên nhà đất khi tặng cho là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi công dân, góp phần xây dựng xã hội văn minh, thượng tôn pháp luật. Nếu không thực hiện đúng thủ tục, các bên có thể vi phạm quy định của pháp luật về đất đai, dẫn đến xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

II. Quy định pháp luật hiện hành về thủ tục tặng cho và đăng bộ, sang tên nhà đất

1. Điều kiện để tặng cho nhà đất

Theo khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 quy định, người sử dụng đất được thực hiện quyền tặng cho quyền sử dụng đất khi có các điều kiện sau đây:

Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168. Cụ thể, trừ trường hợp người nhận thừa kế là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài không thuộc đối tượng được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam theo quy định và trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất có thể tặng cho khi đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận;
Đất không có tranh chấp;
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
Trong thời hạn sử dụng đất.

Ngoài ra, người sử dụng đất khi thực hiện tặng cho quyền sử dụng đất còn phải có đủ điều kiện theo quy định về trường hợp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất tại Điều 191 và trường hợp hộ gia đình, cá nhân chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có điều kiện tại Điều 192 của Luật Đất đai.

Bên cạnh đó, phải đáp ứng điều kiện mua bán, sang nhượng nhà ở theo quy định tại Điều 118 Luật Nhà ở 2014:

Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn (không áp dụng đối với nhà ở hình thành trong tương lai).
Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (không áp dụng đối với nhà ở hình thành trong tương lai)..
Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.

Tuy nhiên, một số trường hợp mua bán, sang nhượng nhà ở không bắt buộc phải có Giấy chứng nhận bao gồm:

Mua bán, thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai.
Tổ chức thực hiện tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.
Mua bán, thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở để phục vụ tái định cư không thuộc sở hữu nhà nước; bán nhà ở quy định tại khoản 4 Điều 62 của Luật này.
Cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở.
Nhận thừa kế nhà ở.
Chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại được xây dựng trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở bao gồm cả trường hợp đã nhận bàn giao nhà ở từ chủ đầu tư nhưng chưa nộp hồ sơ đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với nhà ở đó.

2. Hồ sơ, thủ tục tặng cho nhà đất

Để thực hiện việc cho tặng nhà đất, bên tặng cho và bên nhận tặng cho có thể tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất (bản chính);
Tờ thông báo nộp lệ phí trước bạ;
Hợp đồng cho tặng đã được Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng chứng nhận (01 bản chính);
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (4 bản do bên tặng cho ký);
Tờ khai thuế trước bạ nhà, đất (01 bản do bên nhận tặng cho ký);
Chứng minh nhân dân, hộ khẩu của bên tặng và bên nhận (01 bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền);
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người cho và người nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân.
Giấy khám sức khỏe (nếu công chứng viên yêu cầu)

Bước 2: Công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất

Các bên cần liên hệ Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản để thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất. Thông thường, các bên sẽ đến văn phòng công chứng và yêu cầu văn phòng công chứng soạn hồ sơ, hợp đồng tặng cho nhà đất, sau đó các bên sẽ thực hiện việc công chứng tại đó.

Bước 3: Đăng bộ sang tên nhà đất

Khi đã hoàn thành các thủ tục trên thì bên tặng cho hoặc bên nhận tặng cho (tùy vào thỏa thuận của các bên) phải thực hiện thủ tục Đăng bộ sang tên trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày công chứng, chứng thực hợp đồng.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng bộ sang tên nhà đất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi bởi bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 14/2023/TT-BTNMT gồm có:

Đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu số 09/ĐK).
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (bản chính).
Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các bên liên quan.
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu 03/BĐS-TNCN).
Tờ khai thuế trước bạ nhà, đất.
Các giấy tờ khác liên quan (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ, người sử dụng đất sẽ nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai tại nơi có bất động sản.

Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai sau khi xác định hồ sơ giấy tờ đã đầy đủ và hợp lệ sẽ phải thực hiện các việc sau:

Xác định về nghĩa vụ tài chính mà người có yêu cầu phải thực hiện tại cơ quan thuế, đồng thời thông báo đến người có yêu cầu nếu thuộc trường hợp phải đóng thuế.
Ghi nhận nội dung biến động cho người nhận tặng cho quyền sử dụng nhà đất và cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.

Trên đây là các thông tin cần thiết mà Công ty Luật TNHH Nhung và Cộng sự cung cấp tới quý bạn đọc liên quan đến thủ tục tặng cho và đăng bộ, sang tên nhà đất. Nếu bạn vẫn còn những vướng mắc liên quan đến vấn đề trên hay có trăn trở về bất cứ lĩnh vực pháp lý nào, Quý Khách hàng hãy liên hệ ngay với Nhung và Cộng sự theo thông tin dưới đây.

Đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và đồng hành cùng bạn trong mọi giai đoạn của quá trình pháp lý. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ pháp lý uy tín, hiệu quả, giúp bạn vượt qua giai đoạn khó khăn này một cách thuận lợi nhất.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp pháp lý tối ưu: