Thủ tục cấp lý lịch tư pháp

1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp. Trong đó, có các nội dung sau:

• Thông tin án tích của cá nhân, có hay không việc bị kết án bằng bản án hoặc quyết định hình sự của Tòa án.
• Thông tin về tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Mục đích yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là để:

• Chứng minh cá nhân có tiền án, tiền sự hay không.
• Ghi nhận việc xóa án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án có thể tái hòa nhập cộng đồng.
• Hỗ trợ công tác nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã…
• Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và hoạt động thống kê tư pháp hình sự.

2. Các loại lý lịch tư pháp

Theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp quy định phiếu lý lịch tư pháp được chia làm 02 loại:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Được cấp cho cá nhân là công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam hoặc cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường dùng trong trường hợp xin việc, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài để bổ sung hồ sơ xin việc.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng (Tòa án, Viện kiểm sát, Công an…) phục vụ cho công tác điều tra, xét xử hoặc cấp cho những người có nhu cầu biết về lý lịch tư pháp của bản thân. Thường dùng để hoàn thiện hồ sơ định cư ở nước ngoài.

Sự khác biệt cơ bản giữa 02 loại phiếu lý lịch tư pháp:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Chỉ ghi nhận những án tích chưa được xóa. Vì vậy, nếu cá nhân từng có án tích nhưng đã được xóa án tích thì trên giấy sẽ không thể hiện án tích.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Thể hiện tất cả thông tin án tích dù có được xóa án tích hay chưa.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và phiếu lý lịch tư pháp số 2

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp

Theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp thì có 02 cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp là: Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở tư pháp.

Trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia:

• Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;
• Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp:

• Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;
• Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

4. Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp

5. Quy trình xin cấp phiếu lý lịch tư pháp

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Các cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Khi đó cần phải bổ sung thêm giấy ủy quyền (có chứng nhận của Ủy ban nhân dân phường/xã nếu là công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước hoặc cơ quan ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài nếu là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài) và bản sao chứng minh thư của người được ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần giấy ủy quyền.

Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trường hợp thực hiện thủ tục trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Sở tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Theo các trường hợp sau:

► Đối với công dân Việt Nam:

• Sở Tư pháp nơi cá nhân thường trú;
• Sở Tư pháp nơi cá nhân tạm trú nếu không có nơi thường trú;
• Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia nếu không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;
• Sở Tư pháp nơi thường trú cuối cùng trước khi xuất cảnh cư trú ở nước ngoài.

► Đối với người nước ngoài:

• Nếu đang cư trú ở Việt Nam thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú;
• Nếu đã từng cư trú ở Việt Nam thì nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Trường hợp thực hiện thủ tục trực tuyến (online): Truy cập vào trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) và làm theo hướng dẫn.

Bước 3: Nhận kết quả

Chú ý kiểm tra lại tất cả thông tin trên phiếu lý lịch tư pháp.

6. Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp

Trên đây là các thông tin cần thiết mà Công ty Luật TNHH Nhung và Cộng sự cung cấp tới quý bạn đọc liên quan đến thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp. Nếu bạn vẫn còn những vướng mắc liên quan đến vấn đề trên hay có trăn trở về bất cứ lĩnh vực pháp lý nào, Quý Khách hàng hãy liên hệ ngay với Nhung và Cộng sự theo thông tin dưới đây.